1. Postanowienia ogólne
Wprowadzenie
Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony nightprograms.com, prowadzonej przez Rondiat Benjamin Christophe M. Zapewniamy, że ochrona prywatności, bezpieczeństwo informacji oraz transparentność w komunikacji są dla nas priorytetem. Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią dokumentu przed rozpoczęciem korzystania z serwisu.
2. Administrator
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Rondiat Benjamin Christophe M z siedzibą przy ul. Marii Świątkiewicz 50, 05-552 Jabłonowo, Polska, reprezentowany przez VAN UNG VU. Wszelkie pytania dotyczące polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail: [email protected].
Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw lub uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z nami mailowo. Odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.
3. Zakres i cele
Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług oraz prowadzenia komunikacji z klientami. Są to m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmowe oraz inne informacje przekazane dobrowolnie w formularzach kontaktowych. Dane wykorzystywane są wyłącznie do obsługi zapytań, przygotowania ofert, realizacji zamówień oraz utrzymania kontaktu z klientem.
Przykładowe kategorie danych
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy),
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
- informacje o planowanym wydarzeniu (lokalizacja, liczba gości, preferencje),
- treść korespondencji oraz notatki związane z przygotowaniem wydarzenia.
Główne cele przetwarzania
- udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytania,
- przygotowanie i prezentacja ofert współpracy,
- organizacja oraz obsługa wydarzeń offline,
- realizacja obowiązków księgowych i rozliczeniowych.
4. Podstawy prawne
Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody użytkownika, realizacji umowy, obowiązków prawnych lub prawnie uzasadnionych interesów administratora.
| Podstawa prawna | Opis |
|---|---|
| Zgoda użytkownika | Na przykład zgoda na kontakt telefoniczny lub mailowy w celu omówienia szczegółów wydarzenia. |
| Realizacja umowy | Przetwarzanie danych niezbędnych do przygotowania, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej organizacji wydarzenia. |
| Obowiązek prawny | Przechowywanie dokumentacji księgowej oraz innych danych wymaganych przez przepisy prawa. |
| Prawnie uzasadniony interes | Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, dochodzenie lub obrona roszczeń, komunikacja z klientami biznesowymi. |
5. Udostępnianie i bezpieczeństwo
Przekazywanie i zabezpieczenie danych
Dbamy o bezpieczeństwo danych użytkowników stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymaganych prawem lub niezbędnych do realizacji usług (np. podwykonawcom na podstawie umów powierzenia). Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Środki bezpieczeństwa
- stosowanie zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych adekwatnych do skali przetwarzania,
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
- współpraca wyłącznie ze sprawdzonymi podwykonawcami,
- regularna weryfikacja procedur ochrony danych.
Podmioty przetwarzające
Dane mogą być powierzane wybranym dostawcom usług, takim jak firmy hostingowe, księgowe czy podwykonawcy wspierający organizację wydarzeń, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług i na podstawie stosownych umów powierzenia.
6. Twoje prawa
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu realizacji tych uprawnień prosimy o kontakt mailowy.
Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a także otrzymać ich kopię oraz podstawowe informacje o sposobie przetwarzania.
Jeśli Twoje dane są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe, możesz zażądać ich sprostowania lub uzupełnienia, abyśmy mogli komunikować się z Tobą w sposób rzetelny.
W określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych (np. gdy wycofasz zgodę) lub ograniczenia ich przetwarzania (np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub reklamacji).
Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, prawo do przenoszenia danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami na adres e-mail: [email protected]. W wiadomości opisz, z którego uprawnienia chcesz skorzystać.
8. Zmiany dokumentu
Zmiany w polityce prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników poprzez serwis lub drogą mailową. Zalecamy regularne zapoznawanie się z aktualną wersją dokumentu.
Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od momentu jej opublikowania na stronie nightprograms.com/privacy-policy/ i ma zastosowanie do wszystkich działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach naszych usług offline.